Plataforma profesional para empresas de ascensores

Todo tu negocio de ascensores, en una sola plataforma.

HERLEIN centraliza obras, ascensores, técnicos, mantenimientos, inspecciones, stock, documentación y reportes para que tu empresa trabaje con más control, trazabilidad y eficiencia.

ObrasAscensoresMantenimientoInventarioInspeccionesQR
01

Empresa → Cliente → Ascensor

02

Agenda → Intervención → Repuestos

03

Firma → PDF → Historial

Una operación conectada, desde la oficina hasta la sala de máquinas.

HERLEIN no es un software genérico adaptado después al sector. Está diseñado alrededor del trabajo real de empresas de instalación, mantenimiento y servicio técnico de ascensores.

Gestión de obras

El diario de obra convertido en documentación profesional.

Centraliza el trabajo diario, las horas, fotografías y documentación de cada obra y genera reportes claros para clientes, responsables de obra o administración.

Genera exactamente el período que necesitas, aunque la obra tenga actividad registrada durante toda la semana.
Creación de obras asociadas a clientes y ascensores
Diario de obra e historial cronológico completo
Registro de trabajos, jornadas y horas trabajadas
Fotografías y archivos asociados a cada jornada
Reportes PDF en español, italiano e inglés
Filtro por rango de fechas que limita textos, horas, jornadas y fotografías incluidas en el PDF

Ascensores

Cada ascensor, una ficha técnica digital viva.

Consulta la información técnica y operativa de cada unidad sin reconstruir su historia a partir de carpetas, chats o documentos separados.

Datos técnicos, ubicación y relación con cliente y obra
Historial de trabajos e incidencias
Mantenimientos realizados y próximos mantenimientos
Documentación y fotografías
Actividades vinculadas al ascensor

QR por ascensor

Escanea. Identifica. Consulta. Interviene.

Cada ascensor puede disponer de un QR único con acceso rápido a la información autorizada y a las acciones operativas disponibles.

Token seguro individual por ascensor
Activar, desactivar o regenerar el QR
Descarga en PNG y etiqueta en PDF
Compartir mediante las funciones nativas del teléfono
Configurar qué información puede mostrarse públicamente
Iniciar un nuevo mantenimiento directamente desde la ficha QR
Sin exposición innecesaria de datos personales

Mantenimiento

Intervenciones documentadas de principio a fin.

El técnico puede iniciar una intervención desde la ficha del ascensor o desde el módulo general y consultar el historial antes de comenzar.

Mantenimiento ordinario y extraordinario
Reparaciones
Trabajo realizado y resultado de la intervención
Fecha del próximo mantenimiento
Historial completo por ascensor
Estados borrador y cerrado
Protección frente a modificaciones accidentales después del cierre

Firma y evidencia

Trazabilidad de la intervención, sin seguimiento continuo.

HERLEIN permite documentar quién realizó y confirmó el mantenimiento. La ubicación es opcional y se captura una sola vez al confirmar la firma si la empresa decide solicitarla.

Firma digital
Captura opcional de ubicación en el momento de la firma
Registro de precisión GPS
Comparación con la ubicación conocida del ascensor cuando existe
Estado de evidencia de ubicación
Sin rastreo permanente del trabajador

PDF de mantenimiento

Cada intervención queda documentada y verificable.

Al cerrar el mantenimiento, HERLEIN genera un documento que consolida los datos técnicos de la intervención y su evidencia disponible.

PDF en español, italiano e inglés
Datos del ascensor, trabajo, resultado, firma y próximo mantenimiento
Documento almacenado de forma segura
Hash SHA-256 para verificar integridad cuando corresponde
Posibilidad de regenerar la presentación o el idioma sin alterar los datos técnicos cerrados

Productos, inventario y stock

Saber qué tienes, dónde está y cuándo se utilizó.

Gestiona repuestos y materiales con trazabilidad por ubicación y movimiento.

Catálogo con nombre, código interno, código de barras y fabricante
Stock mínimo y stock actual
Múltiples ubicaciones de almacenamiento
Stock por almacén
Entradas, salidas e historial de movimientos
Registro de stock inicial
Alertas conceptuales de stock mínimo

Escáner de códigos de barras

Encuentra y registra un repuesto en segundos.

Utiliza la cámara del móvil para localizar productos desde el catálogo o durante una intervención.

Escaneo con cámara del teléfono
Compatible con iPhone y PWA
Búsqueda rápida de repuestos
Disponible desde Productos y desde Mantenimiento

Consumo durante el mantenimiento

El material utilizado queda vinculado a la intervención.

Selecciona o escanea un producto, registra la cantidad y deja trazabilidad del movimiento de inventario.

Selección o escaneo durante la intervención
Cantidad utilizada
Descuento de stock
Movimiento de inventario trazable
Asociación directa al mantenimiento correspondiente

Importación Excel / CSV

¿Ya tienes tu inventario en Excel? No empieces de cero.

HERLEIN permite migrar inventarios existentes mediante un flujo controlado de lectura, previsualización y mapeo.

CSV, XLSX y XLS
Lectura automática de columnas
Previsualización antes de importar
Mapeo de columnas con detección automática cuando es posible
Nombre, código interno, código de barras, fabricante, stock mínimo, cantidad y ubicación
Creación automática de ubicaciones inexistentes o uso de una predeterminada
El stock importado se registra como movimiento de entrada
Detección de códigos existentes, omisión de duplicados y resumen final de importados, omitidos y errores

Clientes

La relación comercial conectada con la operación.

Mantén los datos del cliente junto a las obras y ascensores que realmente gestiona tu empresa.

Datos fiscales
Persona de contacto
Asociación con obras y ascensores
Historial operativo

Equipo y técnicos

Cada persona con el acceso que necesita.

HERLEIN es multiusuario y permite administrar miembros de cada empresa con roles y plazas controladas por plan.

Owner, administrador, técnico y visualizador
Activar y desactivar miembros
Invitaciones seguras
Control de plazas según el plan contratado

Agenda de trabajos

Planifica intervenciones y disponibilidad del equipo.

La agenda funciona de forma independiente al QR y conecta trabajos programados con técnicos, ascensores y obras.

Trabajos programados
Asignación de técnicos
Asociación con ascensores y obras
Consulta de ocupación de técnicos para responsables de empresa

Inspecciones

Procesos repetibles, historial consultable.

Estructura inspecciones mediante plantillas y conserva respuestas y evidencia fotográfica por ascensor.

Plantillas de inspección
Secciones e ítems configurables
Respuestas y fotografías
Inspecciones asociadas a ascensores
Historial

Documentos y fotografías

La documentación donde corresponde, no dispersa.

Archivos y fotografías quedan asociados a las entidades operativas correctas y protegidos mediante acceso controlado.

Archivos en obras y ascensores
Fotografías desde móvil
Buckets privados
Acceso controlado
Documentación centralizada
Posibilidad de compartir documentación

Plataforma multiempresa

Un SaaS preparado para operar con empresas independientes.

Cada empresa mantiene sus datos separados mediante controles de acceso y políticas de seguridad.

Empresas independientes
Usuarios y roles por empresa
Planes Starter, Business, Professional y Enterprise
Estados Trial, Active, Suspended y Cancelled
Accesos de prueba, cortesía y pagados
Control de vencimientos y retención de datos tras cancelación

Toda la información permanece conectada.

La operación no termina en módulos aislados. Cada dato alimenta el siguiente paso del trabajo.

Empresa
Cliente
Ascensor
Agenda
Intervención
Repuestos
Firma
PDF
Historial

Preparado para una operación internacional y control regional.

HERLEIN separa administración global, territorios e idioma. El administrador global puede supervisar empresas y accesos; los representantes regionales quedan restringidos a su país.

Administrador global con visión de empresas y mercados
Representantes asignados a un país concreto
Creación, modificación y consulta limitada al territorio autorizado
Filtrado por país
Arquitectura preparada para Argentina y los 27 países de la Unión Europea mediante códigos ISO
Español, italiano e inglés disponibles independientemente del país

Seguridad aplicada también en el servidor.

Los permisos no dependen de esconder botones en la interfaz. HERLEIN valida acceso y separación de datos en las capas que corresponden.

Autenticación segura
MFA para administración sensible
Separación de datos entre empresas
Row Level Security
Buckets privados
Validación de permisos en backend
QR mediante tokens
SHA-256 cuando corresponde
Roles y permisos
Administración regional restringida a su territorio

La seguridad no depende de ocultar botones. Los permisos se validan también en el servidor.

Diseñado para trabajar donde está el ascensor.

HERLEIN es una PWA mobile-first pensada para técnicos que trabajan fuera de la oficina.

Uso desde iPhone, Android y ordenador
Instalable como PWA
Cámara para fotografías
Cámara para códigos de barras
Geolocalización opcional
Compartir documentos mediante funciones nativas del teléfono

Menos herramientas separadas. Más control sobre tu empresa.

Desde la oficina hasta la sala de máquinas, HERLEIN conecta información, técnicos, documentación e inventario en una sola plataforma diseñada para el sector de ascensores.

Solicitar información sobre HERLEIN

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Hablemos de tu empresa.

Cuéntanos cómo trabajas hoy y qué necesitas centralizar.

También puedes escribir a info@semherlein.com

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