Piattaforma professionale per aziende ascensoristiche

Tutta la tua azienda ascensoristica, in un'unica piattaforma.

HERLEIN centralizza cantieri, impianti, tecnici, manutenzioni, ispezioni, magazzino, documenti e report per lavorare con più controllo, tracciabilità ed efficienza.

CantieriImpiantiManutenzioneMagazzinoIspezioniQR
01

Azienda → Cliente → Impianto

02

Agenda → Intervento → Ricambi

03

Firma → PDF → Storico

Un'operatività connessa, dall'ufficio al locale macchine.

HERLEIN non è un software generico adattato successivamente al settore. È costruito attorno al lavoro quotidiano di aziende di installazione, manutenzione e assistenza ascensori.

Gestione cantieri

Dal giornale di cantiere a una documentazione professionale.

Centralizza attività, ore, fotografie e documenti di ogni cantiere e genera report chiari per clienti, direzione lavori e amministrazione.

Genera esattamente il periodo che ti serve, anche se il cantiere contiene registrazioni dell'intera settimana.
Cantieri collegati a clienti e impianti
Giornale di cantiere e storico cronologico completo
Lavori giornalieri e ore lavorate
Foto e file associati a ogni giornata
Report PDF in spagnolo, italiano e inglese
Filtro per intervallo di date applicato a testi, ore, giornate e fotografie incluse nel PDF

Impianti

Ogni ascensore come scheda tecnica digitale viva.

Consulta dati tecnici e storico operativo senza ricostruirli da cartelle, chat o documenti separati.

Dati tecnici, posizione, cliente e cantiere
Storico lavori e anomalie
Manutenzioni eseguite e prossime scadenze
Documenti e fotografie
Attività collegate all'impianto

QR per impianto

Scansiona. Identifica. Consulta. Intervieni.

Ogni ascensore può avere un QR univoco per accedere rapidamente alle informazioni autorizzate e alle azioni operative disponibili.

Token sicuro per impianto
Attivazione, disattivazione o rigenerazione QR
Download PNG ed etichetta PDF
Condivisione nativa da smartphone
Controllo delle informazioni pubbliche
Avvio manutenzione direttamente dalla scheda QR
Nessuna esposizione non necessaria di dati personali

Manutenzione

Interventi documentati dall'inizio alla chiusura.

Il tecnico può iniziare dalla scheda impianto o dal modulo generale e consultare gli interventi precedenti prima di cominciare.

Manutenzione ordinaria e straordinaria
Riparazioni
Lavoro eseguito ed esito
Data prossima manutenzione
Storico completo per impianto
Stato bozza e chiuso
Protezione da modifiche accidentali dopo la chiusura

Firma ed evidenza

Tracciabilità dell'intervento senza monitoraggio continuo.

HERLEIN documenta chi ha eseguito e confermato l'intervento. La posizione è opzionale e viene acquisita una sola volta alla conferma della firma, se richiesta dall'azienda.

Firma digitale
Acquisizione opzionale della posizione al momento della firma
Precisione GPS registrata
Confronto con la posizione nota dell'impianto quando disponibile
Stato dell'evidenza di posizione
Nessun tracciamento continuo del lavoratore

PDF manutenzione

Ogni intervento resta documentato e verificabile.

Alla chiusura HERLEIN genera un documento che raccoglie i dati tecnici e l'evidenza disponibile.

Italiano, spagnolo e inglese
Impianto, lavoro, esito, firma e prossima manutenzione
Archiviazione sicura
Hash SHA-256 per l'integrità quando previsto
Rigenerazione grafica o linguistica senza modificare i dati tecnici chiusi

Prodotti, inventario e magazzino

Sapere cosa hai, dove si trova e quando è stato utilizzato.

Gestisci ricambi e materiali con tracciabilità per ubicazione e movimento.

Nome, codice interno, barcode e produttore
Scorta minima e disponibilità attuale
Più ubicazioni di deposito
Stock per magazzino
Carichi, scarichi e storico movimenti
Registrazione stock iniziale
Indicatori di scorta minima

Scanner barcode

Trova e registra un ricambio in pochi secondi.

Usa la fotocamera del telefono per identificare prodotti dal catalogo o durante una manutenzione.

Scansione con fotocamera
Compatibile con iPhone e PWA
Ricerca rapida ricambi
Disponibile da Prodotti e Manutenzione

Ricambi utilizzati

Il materiale consumato resta collegato all'intervento.

Seleziona o scansiona un prodotto, registra la quantità e conserva la tracciabilità del movimento.

Selezione o scansione durante l'intervento
Quantità utilizzata
Scarico dello stock
Movimento di inventario tracciabile
Associazione diretta alla manutenzione

Importazione Excel / CSV

Hai già il magazzino in Excel? Non ripartire da zero.

HERLEIN importa inventari esistenti con un flusso controllato di lettura, anteprima e mappatura.

CSV, XLSX e XLS
Lettura automatica delle colonne
Anteprima prima dell'importazione
Mappatura con rilevamento automatico quando possibile
Nome, codice interno, barcode, produttore, scorta minima, quantità e ubicazione
Creazione automatica delle ubicazioni mancanti o uso di una predefinita
Stock importato registrato come movimento di carico
Rilevamento codici esistenti, esclusione duplicati e riepilogo finale di importati, esclusi ed errori

Clienti

La relazione commerciale collegata all'operatività.

Mantieni i dati cliente insieme ai cantieri e agli impianti realmente gestiti.

Dati fiscali
Referente
Associazione a cantieri e impianti
Storico operativo

Team e tecnici

A ogni persona l'accesso necessario.

HERLEIN è multiutente e gestisce membri, ruoli e posti disponibili in base al piano.

Owner, amministratore, tecnico e visualizzatore
Attivazione e disattivazione membri
Inviti sicuri
Controllo posti in base al piano

Agenda lavori

Pianifica interventi e disponibilità del team.

L'agenda è indipendente dal QR e collega lavori programmati, tecnici, impianti e cantieri.

Lavori programmati
Assegnazione tecnici
Associazione con impianti e cantieri
Vista occupazione tecnici per i responsabili aziendali

Ispezioni

Processi ripetibili con storico consultabile.

Struttura le ispezioni con modelli e conserva risposte e fotografie per impianto.

Modelli di ispezione
Sezioni e voci configurabili
Risposte e fotografie
Ispezioni collegate agli impianti
Storico

Documenti e fotografie

Documentazione al posto giusto, non dispersa.

File e foto restano collegati alle corrette entità operative con accesso controllato.

File associati a cantieri e impianti
Foto da smartphone
Bucket privati
Accesso controllato
Documenti centralizzati
Condivisione documenti

Piattaforma multi-azienda

Un SaaS costruito per aziende indipendenti.

Ogni azienda mantiene i propri dati separati tramite controlli di accesso e policy di sicurezza.

Aziende indipendenti
Utenti e ruoli per azienda
Piani Starter, Business, Professional ed Enterprise
Stati Trial, Active, Suspended e Cancelled
Accessi di prova, cortesia e a pagamento
Controllo scadenze e conservazione dati dopo la cancellazione

Tutte le informazioni rimangono collegate.

L'operatività non finisce in moduli isolati. Ogni dato alimenta il passaggio successivo.

Azienda
Cliente
Impianto
Agenda
Intervento
Ricambi
Firma
PDF
Storico

Pronto per operare a livello internazionale con controllo regionale.

HERLEIN separa amministrazione globale, territorio e lingua. L'amministratore globale supervisiona aziende e accessi; i rappresentanti regionali restano limitati al proprio Paese.

Amministrazione globale di aziende e mercati
Rappresentanti assegnati a un Paese
Creazione, modifica e consultazione limitate al territorio autorizzato
Filtro per Paese
Architettura predisposta per Argentina e 27 Paesi UE tramite codici ISO
Spagnolo, italiano e inglese indipendenti dal Paese

Sicurezza applicata anche lato server.

I permessi non dipendono dal nascondere pulsanti nell'interfaccia. HERLEIN valida accessi e separazione dei dati nei livelli backend appropriati.

Autenticazione sicura
MFA per amministrazione sensibile
Separazione dati tra aziende
Row Level Security
Bucket privati
Validazione permessi nel backend
QR tramite token
SHA-256 quando previsto
Ruoli e permessi
Amministrazione regionale limitata al territorio

La sicurezza non dipende dal nascondere pulsanti. I permessi vengono validati anche sul server.

Progettato per lavorare dove si trova l'ascensore.

HERLEIN è una PWA mobile-first pensata per tecnici che lavorano fuori ufficio.

iPhone, Android e computer
Installabile come PWA
Fotocamera per foto
Fotocamera per barcode
Geolocalizzazione opzionale
Condivisione documenti tramite funzioni native del telefono

Meno strumenti separati. Più controllo sulla tua azienda.

Dall'ufficio al locale macchine, HERLEIN collega informazioni, tecnici, documenti e magazzino in un'unica piattaforma progettata per il settore ascensoristico.

Richiedi informazioni su HERLEIN

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Raccontaci come lavori oggi e cosa vuoi centralizzare.

Puoi anche scrivere a info@semherlein.com

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